Wie wähle ich ein zuverlässiges HR-Tool aus?

Ein gutes HR-Tool ist in einer großen Organisation unverzichtbar. Je mehr Mitarbeiter in einer Organisation arbeiten, desto schwieriger wird es, alles ohne praktische HR Software übersichtlich zu halten. Glücklicherweise gibt es heutzutage zahlreiche verschiedene nützliche Systeme zur Auswahl. Aber worauf genau sollte man bei der Auswahl eines HR-Tools achten? Wir geben Ihnen einige nützliche Tipps! Auf diese Weise wird es einfacher, ein Tool zu finden, das gut zu Ihrer Organisation passt.

Wie einfach ist das System zu bedienen?

Ein HR-Tool soll die Arbeit des HR-Managers natürlich vereinfachen. Daher ist es angenehm, wenn die HR-Software benutzerfreundlich ist und leicht zu erlernen ist. Natürlich kann dies eine Frage der persönlichen Vorliebe sein, aber die besten HR-Tools haben eine Benutzeroberfläche, die von jedem HR-Manager leicht verständlich ist. Möchten Sie verschiedene Systeme miteinander vergleichen? Dann können Sie sich dafür entscheiden, Bewertungen zu lesen, aber viele Systeme bieten auch eine kostenlose Demo an. Auf diese Weise können Sie die Software zunächst kennenlernen, bevor Sie ein Abonnement abschließen.

Welche Funktionen hat ein HR-Tool?

Ein HR-Manager hat viele verschiedene Aufgaben. Einige HR-Tools unterstützen bei einer dieser Aufgaben, aber es gibt auch umfassende Tools, die Ihnen bei nahezu allen Aufgaben helfen können. Es ist ratsam, zu überlegen, welche Funktionen Sie benötigen. Möchten Sie vor allem einen guten Einblick in die HR Analytics haben? Dann ist es angenehm, wenn Sie für jeden Mitarbeiter einen klaren Überblick über geleistete Arbeitsstunden, Urlaubsstunden und Abwesenheiten haben. Aber im Allgemeinen ist es angenehmer, wenn Ihr HR-Tool noch mehr Funktionen bietet. Was halten Sie zum Beispiel vom Planen regelmäßiger Leistungsgespräche?

Planung von Leistungsgesprächen

Als HR-Manager ist es entscheidend, regelmäßig Leistungsgespräche zu führen. Auf diese Weise können Mitarbeiter kontinuierlich verbessert werden. Das Führen von Leistungsgesprächen ist gut für die Qualität und Produktivität, kann aber auch positive Auswirkungen auf das Arbeitsklima haben. Während eines Leistungsgesprächs können Mitarbeiter auch selbst angeben, wie sie sich am Arbeitsplatz fühlen. So können beispielsweise Spannungen am Arbeitsplatz besprochen werden. Mit einigen HR-Tools ist es auch möglich, Leistungsgespräche zu planen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass regelmäßig Leistungsgespräche stattfinden.

Eine App zum Einreichen von Quittungen

Als HR-Manager sind Sie oft auch für die Auszahlung von Spesenentschädigungen verantwortlich. Wenn Mitarbeiter Kosten für das Unternehmen verursachen, sollten sie persönlich natürlich nicht darunter leiden. Daher sehen Sie als HR-Manager im Allgemeinen eine Menge Quittungen. Glücklicherweise ist dies heutzutage auch alles digital möglich. Wenn Ihr Unternehmen über die richtige Software verfügt, können Mitarbeiter ihre Quittungen einfach scannen. Sie müssen die Quittungen dann nicht mehr aufbewahren, und Sie behalten immer einen klaren Überblick über die Kosten pro Mitarbeiter. Klingt das gut? Dann müssen Sie natürlich über die richtige HR-Software verfügen!

Fazit

Bei der Auswahl einer HR-Software ist es wichtig, sowohl auf die Benutzeroberfläche als auch besonders auf die Funktionen zu achten. Sie möchten natürlich ein System, das einfach zu bedienen ist. Die Software sollte jedoch auch gut auf Ihre persönlichen Bedürfnisse und die Ihrer Organisation abgestimmt sein. Möchten Sie zum Beispiel eine Abrechnungs-App? Dann ist es gut zu wissen, dass bei weitem nicht alle HR-Software darüber verfügt.